Válvulas de Precisión, S.A.

1. Identidad y domicilio del responsable

Válvulas de Precisión, S.A., en adelante "Válvulas de Precisión" o "la Empresa", con domicilio en Av. Jurica 107-C, Col. Parque Industrial Querétaro, Querétaro, C.P. 76220, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recaba y utiliza en el desarrollo de sus actividades.

La Empresa reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de clientes, proveedores, empleados, candidatos, visitantes, usuarios de sus medios de comunicación y, en general, de las personas con las que mantiene alguna relación.

2. Datos personales que podemos recabar

Dependiendo de la relación que se mantenga con la Empresa y de la finalidad para la cual sean proporcionados, podrán recabarse las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación y contacto

• Nombre y apellidos.
• Empresa o institución a la que pertenece.
• Puesto o cargo.
• Domicilio.
• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Firma.

Datos relacionados con la relación comercial o profesional

• Información necesaria para la prestación o recepción de servicios.
• Información relacionada con pedidos, cotizaciones, contratos y operaciones comerciales.
• Información de facturación y datos fiscales.
• Información necesaria para mantener comunicación y dar seguimiento a las relaciones comerciales o profesionales.

Datos laborales

En el caso de empleados, candidatos y personas que participen en procesos de selección, podrán tratarse datos necesarios para la administración de la relación laboral o para evaluar una candidatura.

Datos técnicos y de navegación

Cuando se utilizan los medios electrónicos de la Empresa, podrán generarse o recopilarse determinados datos técnicos, tales como dirección IP, información del dispositivo, registros de acceso y datos relacionados con la navegación, cuando resulte aplicable.

La Empresa procurará que los datos personales tratados sean adecuados, relevantes y limitados a lo necesario para las finalidades para las cuales son recabados.

3. Datos personales sensibles

La Empresa evitará recabar datos personales sensibles que no sean necesarios para el desarrollo de sus actividades.

Cuando por la naturaleza de una relación o servicio resulte necesario recabar y tratar datos personales sensibles, el tratamiento de dicha información se realizará conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, garantizando en todo momento su confidencialidad y protección.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias (Necesarias para mantener y desarrollar la relación con el titular):

• Identificar y contactar a clientes, proveedores, empleados, candidatos y demás personas relacionadas con la Empresa.
• Atender solicitudes, consultas, comentarios y comunicaciones.
• Proporcionar y recibir productos y servicios.
• Elaborar cotizaciones, pedidos, contratos y documentación relacionada con las operaciones de la Empresa.
• Realizar procesos administrativos, contables y financieros.
• Emitir y recibir comprobantes fiscales.
• Gestionar pagos y cobros.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales.
• Administrar relaciones laborales y procesos de selección de personal.
• Mantener la seguridad de las instalaciones, sistemas y recursos de la Empresa.
• Dar seguimiento a las actividades y operaciones propias de la Empresa.

Finalidades secundarias:

• Mantener comunicación relacionada con información comercial, institucional o de interés para clientes y contactos.
• Realizar encuestas o actividades destinadas a mejorar productos, servicios y procesos.
• Generar estadísticas y análisis internos.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento para alguna finalidad secundaria, la Empresa respetará la decisión del titular respecto del uso de sus datos para dicha finalidad.

5. Tratamiento de los datos personales

La Empresa tratará los datos personales únicamente para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad y aquellas que resulten compatibles con dichas finalidades.

Los datos personales podrán ser tratados mediante medios físicos y electrónicos, de acuerdo con las necesidades de operación de la Empresa.

El acceso a los datos personales estará limitado al personal, áreas o terceros que requieran dicha información para realizar las funciones correspondientes y de acuerdo con las finalidades autorizadas.

6. Transferencia de datos personales

Válvulas de Precisión podrá compartir determinados datos personales con terceros cuando ello resulte necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, para la prestación de servicios, para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, o cuando exista una obligación o facultad legal para hacerlo.

Cuando corresponda, dichas transferencias se realizarán de conformidad con la legislación aplicable y procurando que los datos sean utilizados únicamente para las finalidades correspondientes.

La Empresa no comercializa los datos personales de sus clientes, empleados, proveedores o demás titulares.

7. Uso de proveedores y servicios tecnológicos

Para el desarrollo de sus actividades, la Empresa puede apoyarse en proveedores de servicios tecnológicos, administrativos, financieros, de comunicación, almacenamiento, seguridad y otros servicios relacionados con su operación.

Cuando dichos proveedores tengan acceso a datos personales por cuenta de la Empresa, se procurará que su tratamiento se limite a las funciones necesarias para la prestación del servicio correspondiente y se adopten las medidas de protección aplicables.

8. Seguridad de los datos personales

Válvulas de Precisión implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a la información se encuentra sujeto a controles y restricciones de acuerdo con las funciones y responsabilidades de cada persona.

No obstante, ningún sistema de almacenamiento o transmisión de información puede garantizar una seguridad absoluta. La Empresa continuará implementando y mejorando las medidas destinadas a proteger los datos personales bajo su responsabilidad.

9. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados únicamente durante el periodo que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados, atender obligaciones legales, contractuales o administrativas, y resolver posibles controversias.

Una vez que los datos personales dejen de ser necesarios, serán eliminados, bloqueados o tratados conforme a las disposiciones legales aplicables y a las necesidades de conservación de la Empresa.

10. Derechos ARCO

El titular de los datos personales, o su representante legal, podrá ejercer los derechos de:

• Acceso: conocer qué datos personales son tratados por la Empresa y las condiciones de su tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección de sus datos personales cuando sean incorrectos, inexactos o estén incompletos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a la legislación aplicable.
• Oposición: solicitar que sus datos personales no sean utilizados para determinadas finalidades.

La solicitud deberá indicar, al menos:

• Nombre del titular.
• Medio para recibir respuesta.
• Descripción clara de los datos o derechos que desea ejercer.
• Cualquier información que facilite la localización de los datos correspondientes.
• Documentación que permita acreditar la identidad del titular o, en su caso, la representación legal.

Las solicitudes podrán realizarse mediante:

La Empresa atenderá las solicitudes conforme a los plazos y requisitos establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

11. Revocación del consentimiento

Cuando el tratamiento de los datos personales requiera el consentimiento del titular, éste podrá solicitar su revocación.

La solicitud podrá realizarse a través de los medios de contacto indicados en este Aviso de Privacidad.

La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y podrá estar sujeta a las excepciones y limitaciones establecidas por la legislación aplicable.

En determinados casos, la revocación podrá impedir que la Empresa continúe prestando determinados servicios o manteniendo determinadas relaciones cuando el tratamiento de los datos sea necesario para ello.

12. Limitación del uso o divulgación de los datos

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para determinadas finalidades, cuando resulte aplicable.

La solicitud podrá realizarse mediante los medios de contacto señalados en este Aviso de Privacidad.

La Empresa analizará cada solicitud de acuerdo con la finalidad del tratamiento y con las obligaciones legales, contractuales o administrativas que correspondan.

13. Cookies y tecnologías similares

Cuando la Empresa utilice sitios web, plataformas o herramientas electrónicas que empleen cookies, identificadores o tecnologías similares, éstas podrán utilizarse para facilitar la navegación, mejorar la experiencia del usuario, mantener la seguridad, generar estadísticas o analizar el funcionamiento de dichos medios.

El usuario podrá configurar su navegador o dispositivo para aceptar, rechazar o eliminar determinadas cookies, de acuerdo con las opciones disponibles en cada plataforma.

Cuando corresponda, se proporcionará información adicional sobre el uso de estas tecnologías en el medio electrónico respectivo.

14. Menores de edad

Las actividades de la Empresa não están dirigidas deliberadamente a menores de edad, salvo que por la naturaleza de algún servicio o actividad resulte necesario tratar sus datos personales.

Cuando corresponda, la Empresa adoptará las medidas necesarias para obtener el consentimiento de quien legalmente deba otorgarlo y para proteger los datos personales de los menores de conformidad con la legislación aplicable.

15. Actualizaciones al Aviso de Privacidad

Válvulas de Precisión S.A. podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios legales, regulatorios, administrativos, tecnológicos o relacionados con sus actividades.

Las modificaciones estarán disponibles a través de los medios que la Empresa determine.

La fecha de la última actualización se encontrará indicada al inicio de este documento.

16. Contacto

Para cualquier duda relacionada con el presente Aviso de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de los derechos correspondientes, el titular podrá comunicarse con:

17. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a Válvulas de Precisión, el titular reconoce haber tenido acceso al presente Aviso de Privacidad y, cuando legalmente corresponda, otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas en el mismo.

Cuando el consentimiento sea necesario para determinadas finalidades, el titular podrá manifestar su negativa o ejercer los derechos que le correspondan conforme a la legislación aplicable.